Gemeinsame Vorbereitung

Die Methode dient zur Sicherstellung, dass alle Teilnehmenden die Unterlagen zur Vorbereitung eines Meetings anschauen.

Erklärung

Wer kennt die Situation nicht? Vor einem Meeting werden diverse Unterlagen zum Durcharbeiten versandt und schon nach wenigen Minuten im Termin stellt sich heraus, dass kaum jemand sie tatsächlich gelesen hat. Jeff Bezos hat dafür seine eigene Methode entwickelt: Zu Beginn des Meetings müssen sich alle Teilnehmenden 30 Minuten die vorbereiteten Unterlagen durchlesen. Die Memos sind dabei in Fließtext und nicht in Form einer Präsentation formuliert.

Vorgehensweise

Die Unterlagen zur Vorbereitung eines Meetings werden im Fließtext verfasst und zu Beginn erhalten die Teilnehmende eine festes Zeitfenster um sich aktiv mit diesen auseinanderzusetzen. Erst dann wir das eigentliche Meeting gestartet.

Einsatzszenarien

• Vorbereitung Teilnehmende
• Methode
• Check-in und Vorstellungsrunde
• Information