Eisenhower Matrix

Die Methode hilft dabei, Themen und Aufgaben anhand der Kriterien und Dringlichkeit zu sortieren und zu priorisieren.

Erklärung

In Meetings kommt es immer wieder zu der Situation, dass mehr Themen und Aufgaben bearbeitet werden wollen, als es die Kapazitäten hergeben. An dieser Stelle hilft die Eisenhower-Matrix.

Vorgehensweise

Die Aufgaben und Themen werden vier Feldern zugeordnet.

1. weder wichtig noch dringlich: Hier geht es um Aufgaben, welche nur einen geringen Mehrwert liefern und wegen Zeitmangels in den Papierkorb wandern dürfen. (D)
2. nicht wichtig aber dringend: Aufgaben in diesem Feld werden delegiert. (C)
3. nicht dringend aber wichtig: Dieser Kategorie werden alle Aufgaben mit hoher Relevanz zugeordnet, für die Zeit im Kalender einzuplanen ist. (B)
4. dringend und wichtig: Diese Themen und Aufgaben sind sofort und ohne Verzögerung zu bearbeiten. (A)

Einsatzszenarien

• Methode
• Abstimmung
• Entscheidung
• Feedback

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